Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja Juhlapuhelin käsittelee, millä perusteella ja kuinka kauan. Seloste koskee sekä asiakkaita että juhlavieraita, jotka jättävät viestin puhelimeen.

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Devved Oy, Y-tunnus 3280643-9, osoite Kerppukuja 1 A 2, 20760 Piispanristi. Juhlapuhelin on tämän yhtiön palvelu. Tietosuoja-asioissa voitte ottaa yhteyttä osoitteeseen info@juhlapuhelin.fi.

Emme ole nimenneet tietosuojavastaavaa, koska toimintamme laatu ja laajuus eivät sitä edellytä.

Asiakkaan tiedot

Kun teette tilauksen, käsittelemme nimeänne, sähköpostiosoitettanne, puhelinnumeroanne, valitsemaanne toimitustapaa ja noutopistettä, juhlapäivää sekä tilauksen ja laskun tietoja. Kysymme postiosoitettanne vain, jos ostatte muistitikun; muuten meillä ei ole sitä lainkaan. Jos annatte juhlien nimen kylttiä varten, käsittelemme myös sitä.

Käsittelyn peruste on sopimus: tarvitsemme nämä tiedot voidaksemme toimittaa puhelimen, laskuttaa tilauksen ja olla teihin yhteydessä. Ilman niitä tilausta ei voi tehdä.

Säilytämme tilaustiedot niin kauan kuin tilauksen hoitaminen ja mahdolliset jälkiselvittelyt edellyttävät. Laskutukseen liittyvät tiedot säilytämme kirjanpitolain edellyttämät kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.

Kenelle luovutamme tietoja

Välitämme valitsemanne noutopisteen kuljetusyhtiölle paketin toimittamista varten. Jos ostatte muistitikun, välitämme kuljetusyhtiölle myös postiosoitteenne tikun lähettämistä varten.

Sähköpostien lähettämiseen käytämme sähköpostipalvelua, joka toimii vuokratulla palvelimella. Kirjanpitoaineiston käsittelee tilitoimisto. Nämä palveluntarjoajat ovat henkilötietojen käsittelijöitämme ja käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme.

Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä markkinointiin. Jos tietoja siirtyy EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle, siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiotietosuojalausekkeisiin.

Oma alkutervehdyksenne

Jos nauhoitatte tai lähetätte oman alkutervehdyksen, käsittelemme sitä äänitiedostona osana tilaustanne. Käsittelyn peruste on sopimus: alkutervehdys on osa sitä, mitä olette tilanneet.

Poistamme alkutervehdyksen järjestelmistämme 90 vuorokauden kuluessa siitä, kun olemme toimittaneet juhlien tallenteet teille. Tyhjennämme puhelimen muistikortin aina, ennen kuin puhelin lähtee seuraavalle vuokraajalle.

Puhelimeen kiinnitetty paikannin

Jokaiseen puhelimeen on kiinnitetty Bluetooth-paikannin kadonneen tai palauttamatta jääneen puhelimen löytämiseksi. Kerromme paikantimesta myös vuokrausehdoissa.

Emme seuraa puhelimen sijaintia vuokra-aikana. Katsomme sijaintitietoa vain, jos puhelin ei ole palautunut meille palautuspäivään mennessä. Käsittelyn peruste on oikeutettu etu eli oman omaisuutemme löytäminen. Sijaintitieto voi tällöin paljastaa myös vuokraajan sijainnin, ja siksi kerromme siitä tässä.

Paikannin ei tallenna ääntä. Emme tallenna sijaintitietoa omaan rekisteriimme emmekä yhdistä sitä äänitallenteisiin. Voitte vastustaa käsittelyä ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@juhlapuhelin.fi.

Juhlavieraiden äänitallenteet

Kuka tietojasi käsittelee. Rekisterinpitäjä on Devved Oy (Y-tunnus 3280643-9), joka tarjoaa Juhlapuhelin-palvelua. Olemme rekisterinpitäjä juhlavieraiden puhelimeen jättämille äänitallenteille niin kauan kuin tallenteet ovat hallussamme. Me päätämme, millä laitteella ja missä muodossa ne tallennetaan, missä säilytämme niitä, kuka pääsee niihin käsiksi ja milloin tuhoamme ne.

Millä perusteella. Käsittelyn oikeusperuste on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen oikeutettu etu. Juhlavieras nostaa luurin jättääkseen viestin, ja oikeutettu etumme on toimittaa viesti perille – se on koko palvelun tarkoitus. Emme pyydä vieraalta suostumusta, koska emme voisi kerätä sitä juhlien keskellä jokaiselta erikseen emmekä osoittaa sitä jälkikäteen.

Kenelle tallenteet menevät. Vain vuokraajalle eli sille, joka on vuokrannut puhelimen juhliinsa. Emme luovuta tallenteita kenellekään muulle emmekä siirrä niitä ulkopuolisiin palveluihin. Emme litteroi emmekä analysoi niitä. Kuuntelemme tallenteita vain siltä osin kuin tilauksen toimittaminen edellyttää.

Kuinka kauan. Poistamme juhlavieraiden äänitallenteet järjestelmistämme 90 vuorokauden kuluessa siitä, kun olemme toimittaneet ne vuokraajalle. Sama määräaika koskee varmuuskopioita. Kun puhelin palaa meille, tyhjennämme sen muistikortin aina, ennen kuin puhelin lähtee seuraavalle vuokraajalle.

Oikeutesi. Jos olet jättänyt viestin juhlapuhelimeen, sinulla on oikeus saada tietää, mitä sinusta on tallennettu, vastustaa käsittelyä ja pyytää tallenteesi poistamista. Ota yhteyttä osoitteeseen info@juhlapuhelin.fi. Voimme poistaa tallenteen omista järjestelmistämme, mutta emme vuokraajalle jo toimitettua kopiota – sen poistamista sinun on pyydettävä vuokraajalta itseltään.

Kyltti puhelimen vieressä

Lähetämme puhelimen mukana kyltin, jossa kerrotaan tallentamisesta, rekisterinpitäjästä ja säilytysajasta. Jos vuokraaja on antanut juhlien nimen, se näkyy myös kyltissä. Vuokraaja on velvollinen pitämään kyltin näkyvillä koko juhlien ajan, ja velvollisuus on kirjattu vuokrausehtoihin.

Tietojen suojaaminen

Säilytämme äänitallenteet omalla levyalueellaan erillään muusta aineistosta, ja niihin pääsee käsiksi vain palvelun ylläpitäjä. Latauslinkki on yksityinen, eikä se näy hakukoneille.

Säilytämme varmuuskopiot salattuina, ja niitä koskee sama 90 vuorokauden määräaika kuin itse tallenteita.

Evästeet

Emme aseta evästeitä, kun selaatte sivustoa ennen tilausta: etusivua, puhelinten sivuja tai näitä asiakirjoja. Emme myöskään tallenna silloin päätelaitteellenne mitään muuta.

Kassalla asetamme yhden evästeen. Siinä on satunnainen tunnus, jonka avulla tunnistamme teidät samaksi vuokraajaksi, jos avaatte kassan toisessa välilehdessä. Ilman sitä kertoisimme teille, että puhelin on varattu, vaikka varaus on teidän omanne.

Tunnus ei kerro teistä mitään, eikä sitä voi lukea sivun koodista. Se on käytössä vain kassalla, ja selain poistaa sen viimeistään 20 minuutin kuluttua siitä, kun viimeksi olitte kassalla. Poistamme tunnuksen varauksen tiedoista, kun tilaus on tehty tai varaus on rauennut.

Toinen eväste liittyy ylläpidon sisäänkirjautumiseen. Asetamme sen vain ylläpitäjän kirjautuessa sisään, emme koskaan sivuston tavalliselle kävijälle.

Kumpaakin evästettä tarvitaan sen palvelun toteuttamiseen, jota käyttäjä on itse pyytänyt: tilauksen tekemiseen tai ylläpitoon kirjautumiseen. Siksi emme kysy evästeisiin suostumusta emmekä näytä evästeilmoitusta.

Kävijätilastot

Laskemme, kuinka moni sivustollamme käy ja kuinka pitkälle tilaaminen etenee. Tilastoimme, milloin joku avaa puhelimen sivun, hakee vapaita puhelimia juhlapäiväksi, siirtyy kassalle tai vahvistaa tilauksen. Näin näemme, missä vaiheessa tilaaminen jää kesken.

Keräämme tilastot Plausible-ohjelmistolla, joka toimii omalla palvelimellamme. Tilastointia varten selaimenne ei lataa mitään muualta kuin tältä sivustolta, emmekä luovuta lukuja mainosverkostoille tai muille ulkopuolisille.

Tilastointi ei tallenna päätelaitteellenne mitään eikä lue sieltä mitään. Se ei käytä evästeitä, ei anna teille tunnistetta eikä seuraa teitä sivustolta toiselle.

Palvelimemme näkee IP-osoitteenne ja selaimenne version kuten minkä tahansa sivuston palvelin. Emme säilytä kumpaakaan. Emme yhdistä lukuja tilaukseenne: tilastoissa ei ole nimeä, sähköpostiosoitetta, tilausnumeroa, juhlien nimeä eikä juhlapäivää.

Käsittelyn peruste on oikeutettu etu eli sen selvittäminen, toimiiko tilaaminen niin kuin pitää. Voitte vastustaa käsittelyä ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@juhlapuhelin.fi. Voitte myös estää tilastoinnin selaimessanne, eikä se vaikuta sivuston toimintaan.

Oikeutesi

Nämä oikeudet koskevat sekä asiakasta että juhlavierasta. Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja pyytää virheellisten tietojen oikaisemista, tietojen poistamista ja käsittelyn rajoittamista. Lisäksi sinulla on oikeus saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa.

Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, sinulla on oikeus vastustaa sitä. Lähetä pyyntösi osoitteeseen info@juhlapuhelin.fi, niin vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Selosteen versiot

Tällä selosteella on versionumero, jonka näette sivun alussa. Emme muuta julkaistua versiota jälkikäteen, vaan julkaisemme muutoksen uutena versiona.

Julkaisemme selosteen yhdessä vuokrausehtojen ja peruutusehtojen kanssa, ja kaikilla kolmella on sama versionumero.